เอกสารที่จำเป็นในการส่งออกโดยทั่วไป
Invoice
คือ ใบสำแดงรายการสินค้าโดยรวม ซึ่งใน Invoice จะมีสาระสำคัญอยู่หลายส่วนทั้ง ชื่อและที่อยู่ผู้ส่ง, ชื่อและที่อยู่ผู้รับ, สินค้าคืออะไร, จำนวนกี่ชิ้น และราคาเท่าไร เพื่อให้เจ้าหน้าที่กรมศุลกากรปลายทางได้ตรวจสอบ
Packing List
คือ เอกสารสำแดงรายการสินค้าเช่นกัน แต่จะแตกต่างจาก Invoice ตรงนี้ Packing List จะเป็นเอกสารสำแดงรายการสินค้าที่บรรจุในกล่องนั้น ๆ (ในกรณีถ้าพัสดุภัณฑ์ที่ส่งไปมีแค่กล่องเดียว ก็อาจจะไม่จำเป็นต้องทำ)